Probleemoplossing
Ik weet niet hoe veel verschillende subsidiestromen er lopen binnen mijn organisatie
SVS-IN geeft een helder beeld van alle aangevraagde, beschikte en lopende subsidies
Ik weet niet welke verantwoordingsmomenten er aan zitten te komen
Managementinformatie over de subsidieresultaten in het proces zijn op elk gewenst moment beschikbaar
De informatie staat vaak niet centraal en er zijn veel verschillende Excel-lijsten
Met SVS-IN krijgt uw organisatie grip op het totale proces voor al uw inkomende subsidies
Functies van SVS-IN
Realtime dashboard
Dashboardfunctie met realtime inzicht in de subsidieresultaten en andere belangrijke statistieken.
Monitoring en meldingen
Monitoring van rapportagemomenten en taken in het subsidieproces via automatische meldingen.
Lopende programma's
Registratie van alle programma’s waarvoor aanvragen in ontwikkeling zijn, ingediend, beschikt en afgewezen zijn.
Beveiligde opslag
Veilige opslag van alle gegevens van alle gebruikers. Security staat bij ons hoog in het vaandel.
Toekomstige programma's
Registratie van projecten en deadliens waarvoor men in de toekomst subsidie wil aanvragen.
Optimale beveiliging
SVS-IN voldoet aan de hoogste veiligheidseisen zoals SSL-verbinding, encrypted back-up en ISO-27001.
Klantervaringen
trots op onze klanten
Veelgestelde vragen
Kan het Subsidievolgsysteem worden ingezet voor alle uitgaande subsidies?
Ja, alle subsidieregelingen van uw organisatie kunnen worden geconfigureerd in het Subsidievolgsysteem. Hiermee gebruikt u dus één systeem voor het aanvragen, beoordelen, verlenen en verantwoorden van uitgaande subsidies.
Beschikt het Subsidievolgsysteem over een portaal voor aanvragers en behandelaren?
Het Subsidievolgsysteem wordt gebruikt door aanvragers en behandelaren van subsidies. Het systeem beschikt over een online omgeving voor subsidieaanvragers en behandelaren van subsidieaanvragen. Het systeem is gebruiksvriendelijk omdat het aanvragers als het ware leidt naar de passende subsidiemogelijkheden en ondersteuning biedt tijdens het aanvraagproces. Ook wordt iedere gezette stap in het systeem automatisch opgeslagen en is er een mogelijkheid om gebruikers op afstand te ondersteunen met het doen van een aanvraag of verantwoording.
Gebruikt het systeem automatisch de al bekende gegevens van subsidieaanvragers?
Ja, Subsidievolgsysteem.nl heeft zich aangesloten bij het Groeipact Common Ground van de Vereniging voor Nederlandse Gemeenten (VNG). Zo nemen we zo veel als mogelijk beschikbare informatie over van andere systemen.
Kan het systeem de huisstijl van onze eigen website overnemen?
Het Subsidievolgsysteem bevat een Content Management Systeem (CMS), hiermee kan de voorkant van het subsidieportaal worden weergegeven in iedere gewenste stijl.
Kan het Subsidievolgsysteem koppelingen leggen met andere systemen?
Het Subsidievolgsysteem voor uitgaande subsidies kan koppelingen leggen met andere systemen. Hierbij worden geen systemen uitgesloten. De ervaring leert dat klanten graag koppelingen zien met onder andere financiële systemen en zaaksystemen.
Houdt het Subsidievolgsysteem subsidiebudgetten ‘in control’?
Ja, dit kan onder andere door het leggen van een koppeling met het financieel systeem van de organisatie. Het Subsidievolgsysteem past de beschikbare budgetten aan na iedere nieuwe verlening en laat het budget zien tijdens het beoordelingsproces. Ook zijn budgetten inzichtelijk op het dashboard van medewerkers.
Krijgt het management van mijn organisatie inzicht in de uitgaande subsidies?
Ja, het management kan inzicht krijgen door het verkrijgen van rollen in het systeem (zoals de rol van ‘gemandateerde’ voor het ondertekenen van beschikkingen) maar ook doormiddel van rapportages kan het management op de hoogte gehouden worden van ontwikkelingen binnen het subsidiebeleid.
Bewaakt het Subsidievolgsysteem de wettelijke behandelingstermijnen?
Ja, het systeem bewaakt de gestelde termijnen en kan notificaties versturen wanneer deze termijnen dreigen overschreden te worden. Dit draagt bij aan een rechtmatige subsidieverlening.
Neem contact met ons op
Bel ons
088 - 7877870
088 - 7877871 – Helpdesk SVS-nummer
Bezoek ons
Noorderpoort 7, 5916 PJ Venlo
Mail ons
info@subsidievolgsysteem.nl